Het versturen van persberichten aan de F&L-redactie

1. De F&L Publishing Group werkt met een centrale nieuwsredactie om dubbele documenten zo veel mogelijk te voorkomen en overbodige (verzend)kosten tegen te gaan. Het is daarom voldoende om persberichten of invitaties in enkelvoud op te sturen.
2. Persberichten kunnen zowel electronisch als per post of per fax ( +31(0)24 372 3631) opgestuurd worden.

nieuws@fnl.nl

uitnodigingen@fnl.nl

Onderstaand nog enkele algemene tips voor het versturen van email:

1. Een duidelijke kop:
   De hoogste effectiviteit bereikt u met een duidelijke onderwerpregel: lezen kost tijd. Bedenk dat er op een redactie tientallen berichten per dag binnen komen. Ga er vanuit dat uw e-mail niet eerder gelezen wordt dan dat u de aandacht van de journalist in kwestie trekt met een duidelijke kop. Laat deze ook zo goed mogelijk aansluiten bij de inhoud. Slechte voorbeelden: "Hierbij een persbericht" met een attachment 'presrel'.
   Attachments: Bij zo'n bovenstaande mail is het vaak volstrekt onduidelijk welk programma er gebruikt is voor het aanmaken van de attachment. Soms blijkt het attachment een Word-, dan weer WordPerfect-bestand te zijn. Ook hebben we al PowerPoint-bestanden en Excelspreadsheets en 'persber.fax' onder ogen gehad.
   
   Voor journalisten duurt het uitzoeken hiervan vaak te lang, met als resultaat dat zo'n bericht grote kans loopt om weggegooid te worden. Gebruik ofwel de juiste bestandsextensies of helemaal geen attachments. Gewoon platte tekst zonder speciale toevoegingen werkt vaak net zo effici?.
   
   Vraag voordat er plaatjes verstuurd worden eerst of daar behoefte aan is: grafische bestanden zijn vaak erg groot en het downloaden ervan kost veel tijd. Neem liever een url op naar de plek van de (hires)afbeeldingen. Iedereen kan zo zelf bepalen of hij die afbeeldingen wil downloaden...
   
2. Blind Carbon Copies (BCC) beschermen de privacy:
   Nog te vaak worden e-mail aan distributie lijsten verstuurd zonder de BCC-optie. Als u een persbericht naar meerdere partijen wilt sturen zorg er dan voor dat de overige partijen niet kunnen zien aan wie het bericht nog meer verstuurd wordt. Wanneer u een persbericht naar meerdere journalisten tegelijkertijd wilt verzenden, stuur dan een mailtje naar uzelf en zet de distributielijst of de overige partijen in het bcc-veld van uw mail-programma (blind carbon copy) . Zo kan het niet gebeuren dat anderen de distributielijst voor hun eigen doeleinden gebruiken.
   
3. Algemeen geldt natuurlijk altijd: Houd de tekst in het persbericht kort, vergeet niet de URL en een contactpersoon (e-mail adres en telefoonnummer) volledig te vermelden.
   Verwacht geen antwoord: Een persbericht is een zakelijk bericht, geen conversatie. Vaak wordt het bericht louter ter kennisgeving aangenomen en wordt er later in ander verband alsnog naar verwezen.
   
   

Mocht u een voorkeur voor een bepaald blad hebben wilt u uw voorkeur dan tussen haakjes aangeven analoog aan het onderstaand voorbeeld.

Aan: de F&L Publishing Group B.V.
Nieuwsredactie (c't; Chip of Computer easy)
Postbus 31331
6503 CH Nijmegen

Het spreekt vanzelf dat deze procedure de persoonlijke correspondentie niet in de weg staat.
Als onze redacteuren u benaderd hebben voor meer informatie, wilt u de informatie dan alstublieft w?aan de desbetreffende persoon richten.

met vriendelijke groet,

F&L Publishing Groep BV
Wien Feitz