Huidige nummer
Archief 1999 
Archief 1998 
Archief 1997 
Archief 1996

MicroVisie
Homepage

F&L Homepage

F&L Publications

nummer 5-1998

MarLog-FM gekoppeld aan MicroStation

KPD-MarLog in Heerlen houdt zich bezig met de ontwikkeling van een integraal facilitair management informatie systeem (FMIS) met de naam MarLog-FM. Zo’n systeem verschaft de facilitair manager informatie over het gebouw, de inrichting en de diensten die hij nodig heeft om deze faciliteiten optimaal te sturen en te beheren. Om deze alfanumerieke gegevens te kunnen visualiseren hebben ParaGraph en KPD-MarLog een koppeling ontwikkeld tussen MarLog en MicroStation.

Een FMIS berust veelal op alfanumerieke databanken. Hoewel hiermee zeker een inzicht kan worden verkregen, kan een visualisering van de actuele of toekomstige situatie van de facilitaire objecten en diensten een belangrijke toegevoegde waarde leveren. Het concept gaat uit van een off-line verbinding, waardoor alfanumerieke en grafische gegevens periodiek kunnen worden uitgewisseld zonder dat deze elkaar storen.

Grafische informatie
Grote organisaties, zoals ministeries, banken en multinationals, beschikken vaak over veel verspreide gebouwen en terreinen. Voor een goed overzicht over het gebruik van deze gebouwen en terreinen wenden veel van deze organisaties zich tot CAD-programma’s. Op duizenden kaarten wordt ingetekend welke ruimte aan wie op welke wijze ten dienst staat en hoe deze is ingericht. Facility managers zijn verantwoordelijk voor het gebruik en het onderhoud van deze gebouwen en terreinen en voor de diensten die hierin worden verleend. De grafische informatie waarmee tekenaars hen ondersteunen bij de uitvoering van hun taak is daarom zeer waardevol.
Het alfanumerieke systeem van MarLog-FM verschaft de facility manager informatie over de facilitaire processen in de organisatie zoals ruimtebeheer, inventarisbeheer, technisch beheer, servicemanagement en financieel management. MarLog-FM werkt op de gangbare standaards voor platforms en databases (onder andere Oracle, MS-Access, Unix, VMS en Windows NT).
Met het nieuwe programma is het nu mogelijk om grafische informatie uit MicroStation en alfanumerieke data uit MarLog-FM te koppelen. Bij het ontwikkelen van deze koppeling is ervan uitgegaan dat alle vragen van de facility manager worden gesteld vanuit het FMIS. De koppeling is geschreven in SuperNova, waardoor met relatief weinig inspanningen gegevens tussen het FMIS en MicroStation kunnen worden uitgewisseld.

A = MarLog-FM
B = CAD-koppeling van MarLog-FM (CAD-systeem onafhankelijk). Deze is ontwikkeld in SuperNova.
C = CAD-koppeling van MicroStation. Dit is een MDL-applicatie.
D = MicroStation

Volledig overzicht
Zowel het FMIS als het koppelingsprogramma werken als een raamwerk. Op basis van advies van KPD-MarLog kan de gebruiker de programma’s zo instellen dat de gewenste alfanumerieke informatie beschikbaar komt. Dankzij de koppeling wordt dit nu uitgebreid met grafische informatie. Niet alle informatie is echter grafisch weer te geven. Namen van leveranciers kunnen bijvoorbeeld niet in een plattegrond worden getekend. Door de koppeling van MicroStation aan MarLog-FM krijgt de facility manager dus een volledig overzicht van grafische en alle alfanumerieke gegevens. Dit heeft als bijkomend voordeel dat de structuur van de informatie eenvoudiger en consistenter wordt. De beheerder is zelf verantwoordelijk voor de verwerking van de alfanumerieke gegevens. De tekenaar zorgt ervoor dat de grafische gegevens de werkelijkheid representeren.

Off-line koppeling
Door de koppeling off-line te laten plaatsvinden, is het tevens mogelijk de grafische of alfanumerieke gegevens aan te passen zonder dat deze de andere gegevens tijdens de veranderingen storen. Het alfanumerieke gegeven van het aantal vierkante meter dat een bepaalde afdeling in gebruik heeft, wordt bijvoorbeeld gebruikt voor de doorbelasting van de kosten aan deze afdeling. De grafische gegevens worden daarentegen gebruikt om een goed beeld te krijgen van de hoeveelheid ruimte die de afdeling in gebruik heeft ten opzichte van andere afdelingen. Wanneer een tekenaar de hoeveelheid ruimte van die afdeling zou aanpassen aan toekomstige indelingen, zou bij een on-line koppeling de situatie ontstaan dat de facility manager in zijn eigen FMIS een op- of aflopend aantal vierkante meters ziet verschijnen. Wanneer hij dan het aantal vierkante meters moet doorberekenen, heeft hij geen duidelijk overzicht meer over het werkelijke aantal vierkante meters dat bij de afdeling in gebruik is.
Door de systemen alleen te koppelen als dat gewenst is, blijven beide situaties consistent met elkaar en wordt het onderhouden van de databases vergemakkelijkt. Hierdoor neemt de betrouwbaarheid van de databases toe en worden er minder fouten gemaakt.

Wijzigingen
Door functionaliteiten die in de koppeling zijn ingebracht, kunnen vragen van de facility manager of de tekenaar zowel alfanumeriek als grafisch worden beantwoord. Door middel van arcering of kleurverandering kunnen veranderingen in de grafische informatie worden aangegeven, zodat de facility manager en tekenaar beiden op de hoogte zijn van de wijzigingen.
Wanneer medewerkers bijvoorbeeld binnen het gebouw verhuizen, kan deze wijziging zowel vanuit MicroStation als vanuit MarLog-FM worden doorgevoerd. Bij overige wijzigingen zal dit meestal vanuit het FMIS gebeuren. De koppeling maakt dan dubbel invoerwerk overbodig.
Bij de invoering van de koppeling zal veel informatie uit de CAD-bestanden zoals vierkante meters, viewpoints en coördinaten naar het FMIS worden overgebracht. Daarna zal de FMIS-database maatgevend zijn om de tekening met behulp van MicroStation bij te werken.

Defensie
Op dit moment is de Dienst Gebouwen, Werken en Terreinen (DGW&T), onderdeel van het ministerie van Defensie, bezig MarLog-FM en de koppeling te implementeren. DGW&T, de grootste vastgoedbeheerder van Nederland, heeft zo’n 50.000 tekeningen van al haar kazernes, gebouwen, terreinen en dergelijke. Een belangrijke eis aan het FMIS is derhalve dat deze kaarten eenvoudig hieraan kunnen worden gekoppeld. Door de koppeling tussen MarLog-FM en MicroStation is dat nu gerealiseerd.

Andy van der Veerdonk, KPD-MarLog