Presenteren makkelijker dan je denkt

Waar je bij het  presenteren op moet letten...

Het is niet makkelijk om jezelf samen met je ideeën helder te presenteren. Want wat voor een nut heeft een geweldige inval, de beste oplossing voor een probleem of een belangrijke cursus, als je de inhoud niet adequaat kunt overbrengen?

In deze special is de juiste hardware te vinden voor een flitsende presentatie. Software mag geen probleem zijn. In de meeste Office-pakketten is en presentatieprogramma standaard opgenomen (PowerPoint,Harvard Graphics) . De moderne pakketten bieden een complete structuur met aanwijzingen, hints en suggesties voor de juiste opbouw van een presentatie. De vertoning van het geheel wordt ook met het presentatieprogramma of een view-programma uitgevoerd.

Wat je echter niet mag vergeten is dat de toeschouwers aan het begin van de presentatie nog niet weten waar de presentatie naar toe gaat. Ga dus niet teveel van je eigen ideeën uit en pas op om niet meteen met een te hoog kennisniveau de toehoorders te overrompelen. Het doel is immers anderen voor jouw ideeën te interesseren, om nieuwe kennis over te brengen en de toehoorders enthousiast te maken. Dit bereikt je door de toehoorders voor je te winnen, of anders gezegd: je moet met de presentatie een weg inslaan en je publiek moet die graag willen volgen.

Het succes van deze strategie staat en valt met de juiste opbouw van de onderwerpen. Hier moet je een groot deel van je voorbereiding in stoppen, er moet een duidelijke structuur zijn waarin je ideeën worden gegoten. Elk nieuw punt moet een logische voortzetting zijn van het vorige punt. Op elk moment moet het voor de toehoorder duidelijk zijn hoe je tot een bepaalde conclusie komt, of waarom je nu juist deze aanbeveling doet. Het laatste wat u wilt is dat je presentatie onduidelijk is voor je publiek.

Het doel is de opbouw van een zogenaamde ‘ja-straat’. Deze presentatietechniek bestaat uit een aaneenschakeling van instemmingen, die uiteindelijk automatisch uitmondt in een volmondig ja voor je ideeën.

Naar Top

Hardware

Een “Ja-straat” maken

De basis voor de ‘ja-straat’ leg je al met de keuze van de hardware die je gebruikt. Mobiel presenteren is behalve met met dataprojector ook met andere apparaten zoals alleen een notebook, een overheadprojector met sheets, of een TV mogelijk. Maar vergeleken met beide alternatieven vormen dataprojectors de Formule 1 onder het presentatiegereedschap. Wil je effectief en efficiënt voor een groot publiek presenteren dan kun je tegenwoordig niet meer om een dataprojector heen. Het nadeel is dat er wel een behoorlijk prijskaartje aan hangt: het begint met zo’n 7.000 gulden. Aanschaf is echter niet nodig. Meerdere gespecialiseerde bedrijven bieden voor enkele honderden guldens per dag dataprojectors te huur aan. Zo kun je voor relatief weinig geld met het allernieuwste materiaal een professionele presentatie geven.

Een portable projector met alle gegevensbronnen (digitale camera’s en computers) en de benodigde apparatuur voor presentatie van de beelden met een notebook en draadloze muis.

naar top