Laat je notebook niet in de kou staan

Een tas of koffer is een absolute noodzaak als je een notebook wilt meenemen. Toch is bijna nergens een breed assortiment tassen te vinden. PC Mobiel laat zien wat er te krijgen is en toont het nieuwste. 

Huub Delea

 

Nieuws Koffers en tassen

Naast de hierboven genoemde soorten koffers en tassen is er nog een brede keus. En al is het misschien moeilijk voorstelbaar, toch zijn sommige fabrikanten in staat totaal nieuwe concepten te presenteren of hybride oplossingen te bedenken die het gebruiksgemak en draagcomfort nog meer vergroten. Dicota heeft de Venture Case ontworpen die het principe van de uitklappende printer combineert met een attachèkoffer. De printer wordt via een handig klap-mechanisme in de werkstand gezet. Dicota noemt dit een “Floor to Desk oplossing”, ook “Deskside principe” genoemd. De koffer blijft op het tapijt en de notebook op tafel. De Venturecase is geschikt voor iedere notebook en voor printers als Olivetti, Canon en gelijksoortige modellen. Hij kost 799 gulden inclusief BTW in de Metallic versie. informatie België: 03.454.45.28; Nederland: 049-2842741 De nieuwe generatie backpack voor ‘urban commuting’, een innovatie in het denken over tassen en beschermd vervoer van kwetsbare en waardevolle zaken. De hardshell is in vele kleuren te krijgen. De interne bergruimte kan vergroot worden. Het externe cargosysteem laat ook volumineuze zaken gemakkelijk meenemen. Informatie: Day2 International, 0294-450650

Veel of weinig meenemen dat is de vraag.

Notebooktassen en koffers vormen een beetje een ondergeschoven kindje bij de aankoop van notebooks of handheld PC’s. Bij de duurdere notebooks leveren sommige fabrikanten zelf een stevige tas, maar de meeste notebooks, mini-notebooks èn handheld PC’s worden zonder tas verkocht of met een minimale bescherming.

Wil je als gebruiker een goede tas of koffer dan moet je bij een specialist zijn. Notebookdealers hebben zelden een breed assortiment koffers en tassen in de winkel, dat uitstijgt boven de eenvoudigste bescherming. Vobis en Computer Company zijn gunstige uitzonderingen en bieden een redelijk assortiment van èèn merk. De meeste andere dealers zijn bang voor winkeldochters en wachten de vraag naar koffers en tassen af. De ervaring is dat klanten aankoop van een notebook vaak niet denken aan een goede bescherming van hun notebook. Met name voor onervaren mobiele gebruikers moeten de wijze en de aard van het notebookgebruik zich nog in de praktijk uitwijzen. Wie zijn notebook veel buitenshuis meeneemt, komt er snel achter dat een tas met ruimte voor accessoires als een stroomkabel en diskettes onmisbaar is.

Naar top

Denk even na

Volgens Wim van der Kooi van tassenfabrikant Targus koopt 68 procent van de mobiele computergebruikers binnen het jaar een nieuwe tas of koffer. Dat geeft aan dat de specifieke behoefte voor een koffer of tas zich achteraf eerst duidelijk moet maken en dat de eerste keuze niet tegemoet komt aan de behoefte. De oorzaak voor vervanging is meestal dat de uitgezochte of meegeleverde tas niet groot of flexibel genoeg is. “Gebruikers zien de simpele noodzaak van een draagtas vaak zelf over het hoofd,” aldus Wim van der Kooi. “Het gebeurt meer dan eens dat het besteedbare budget voor mobiele computer helemaal aan de notebook en accessoires wordt besteed. De tas om het dure apparaat in mee te nemen, moet dan uit een restbedrag bekostigd worden.”

Deze verkeerde vorm van zuinigheid leidt dan tot het hoge percentage vervanging, om het gebruiksgemak en het draagcomfort te verbeteren. Wim van der Kooi’s advies is: “Denk vooraf goed na wat je met je notebook wilt gaan doen. De tweede vraag die je voor jezelf moet beantwoorden is wat je naast een notebook wilt meenemen, een telefoon, een organizer, papieren of andere zaken.” Pas daarna komen andere zaken zoals de voorkeur voor een schoudertas of een koffer en bepaald materiaal.

Nieuws

Solidex presenteert de Classic System Traveller, een sterke nylon tas met een groot binnenvak voor kleding, een notebookcompartiment met documentvakken en twee buitentassen. Informatie: Solidex, 0416-568000

Een nieuwe trend in notebooktassen is het uiterlijk van een gewone tas, waarin ook ruimte is gereserveerd voor een notebook. Deze leren of kunstleren tas heeft in plooi aan de zijkant een verticale rits. Informatie: Solidex, 0416-568000

Targus introduceert de Overnighter van suède. tassen van leer, bijvoorbeeld deze ‘Torino’, een tas van 30 x 37 x 6(2x)centimeter) Targus 020-5200480

Een eenvoudige bescherming voor je Windows CE palmtop. Met de komst van de PDA’s, handheld PC’s zijn er natuurlijk ook tasjes en portefeuilles nodig. In principe geldt hetzelfde als voor de notebooks. Informatie: CaseLogic, 0299-470066

Voor de zakenman/ vrouw die goed voor de dag wil komen heeft Troyan elegante leren Een nieuwe trend in de notebooktassen vormen de tassen voor een nachtje overblijven. Ze hebben ruimte voor de notebook met de gebruikelijke accessoires en wat kleding. , door Troyan aangeprijsd als: “...een optimale combinatie van gebruikersgemak en elegantie.” Informatie: Troyan, 013-5112917

Sober en functioneel of uitgelaten en elegant

De Shuttle is grootste tas uit het overzicht. Hij kan notebook en kleding herbergen en is met zijn wieltjes gemakkelijk verrijdbaar. De tas voor de notebook is uitneembaar. Een soortgelijke tas is verkrijgbaar van Dicota. Targus Shuttle n.a

Een kleine nylon tas voor bescherming op korte reizen met één extra vak voor accessoires. De nieuwste uitvoering van de Oslo is iets groter gemaakt met het oog op de Powerbook G3 van Apple. Troyan Oslo ƒ 69,50

TechAir staat voor de valbescherming met luchtcellen. Bijna alle tassen van Troyan zijn naar keuze met TechAir luchtcellen of met schuim leverbaar. Troyan Stockholm ƒ 198,50

Deze leren tas is de luxueuze uitvoering van de gangbare tas met ruimte voor notebook, printer, kleding en toebehoren. De inwendige schotten hebben een schuimlaag en de bodem van het notebookvak (64 x 30 x 6 cm) heeft een extra bescherming. Troyan Napoli ƒ 835,50

Geen koffer, geen tas maar een workstation voor de notebookgebruiker. Als je riem en de velcrostrips wegneemt kun je met de computer werken zonder hem uit de tas te nemen. Samsonite Workstation ƒ 169,-

Een lichte pilotenkoffer op wielen, met een uitneembaar en verstelbaar tussenschot voor aangepaste bergruimte en vakken voor kleine zaken als diskettes, PC Cards en schrijfgerei. Samsonite Syncretic ƒ 399,-

Een design model met voor de zakenman of -vrouw die op zoek is naar een duurzame maar lichte attachè. Het handvat is tevens te gebruiken als schouderriem. Al het binnenwerk is uitneembaar zodat de Zircon ook voor andere doeleinden te gebruiken is. Samsonite Zircon ƒ 339,-

Een koffer voor de traditioneel ingestelde gebruiker die optimale bescherming voor zijn notebook wil, met veel binnenvakken en vak met rits voor de GSM. Samsonite Webmaster ƒ 299,-

Een zeer flexibele drie-in-èèn-tas van Sumdex. Het is een notebooktas met een uitneembare beschermhoes en een afritsbare overnight bag. De tas heeft uiteraard de bekende opbergvakken. umdex PRN-009 ƒ 199,-

Eveneens van Sumdex. Deze damesuitvoeriing is gemaakt van zijdezachte kunststof met een verstelbaar notebookvak. Een magnetische sluiting en andere metalen fournituren completeren de indruk van een modieuze damestas. Sumdex NON-030 ƒ 160,-

Een voorbeeld van luchtbescherming die de notebook beschermt op alle hoeken en zijden. Hij is verkrijgbaar in small, medium en large. Dicota Ultracase X leder ƒ 399,-

Een lichtgewicht softcase, die de ken merken van harde schaal verenigt met de flexibiliteit van een zachte tas. Hij is gemaakt van het semi-harde EVA en heeft een aluminium frame ter bescherming van notebook en printer. Dicota Comfortcase S de Luxe ƒ 129,-

Een eenvoudige schou dertas van 110 gulden van Case Logic, voorzien van de standaardinhoud. Case Logic NC3 ƒ 109,95

Een grotere en hoogwaardige tas van Case Logic met stijl en functionaliteit. Details als metalen haken en de mogelijkheid om de tas op het uitschuifbare handvat van een grote rijdende koffer te bevestigen bestemmen deze tas voor de moderne zakenman. Case Logic Galileo ƒ 229,95

Een mobiel kantoor kan ook klein zijn. Wat dacht je van de combinatie van een Libretto met een Olivetti Printer. Parat maakt hiervoor een kleine Compad koffer van 45 x 12 x 30,5 centimeter. Parat Compad ƒ 900,-

Solidex hanteert het principe “One size fits all”. Het grootste wat in deze polstas past, is een Toshiba Libretto Voor mini’s en handheld Solidex v.a. ƒ 169,-

De individuele behoefte aan een transportmiddel loopt natuurlijk sterk uiteen. Het hangt af van het gebruikte vervoermiddel (fiets, auto, trein), wat men allemaal mee wil nemen en last but not least van het budget. Openbaar vervoer stelt zijn eigen eisen ten aanzien van grootte van de koffer (denk aan een volle trein), het gewicht (er zijn tassen en koffers met wieltjes) en pakmogelijkheden voor notebook en andere zaken zoals kleding.

Overigens is het modebeeld van notebooktassen aan het veranderen. Ron van Leersum van Solidex: “Voorheen kochten mensen speciaal voor notebooks ontworpen tassen. Ze kiezen nu voor een gewoon uitziende tas, waar óók een notebook in kan. In de Verenigde Staten is dat al heel gewoon. Het is daar gestimuleerd omdat een minder opvallende tas niet de aandacht op de waardevolle inhoud vestigt”.

Voor een student die regelmatig heen en weer fietst met zijn notebook is een schoudertas of rugzak waarschijnlijk de beste oplossing. Dit kan een eenvoudige tas zijn of een grote tas met compartimenten voor boeken, blocnotes enzovoort. Medewerkers in de buitendienst willen ruimte voor andere zaken, zoals documenten en folders. Wie zijn notebook onderweg wil gebruiken, wil bovendien gemakkelijk toegang tot het apparaat. Sommige tassen bieden opengeslagen op schoot toegang tot de computer. Anderen willen hun notebook onderweg bovendien gebruiken voor faxen en e-mails. Zij willen met zo min mogelijk handelingen contact kunnen leggen met de basis. Dan is er nog de bijzondere categorie van mobiele medewerkers die onderweg een complete administratie willen kunnen voeren, inclusief het printen van offertes en andere documenten. Voor hen worden koffers met een vaste installatie ontworpen, bestaande uit een notebook, printer, modem en stroomvoorziening; alles klaar voor gebruik. Het openen van de koffer volstaat. Dat openen van de koffer is nog een punt van overweging: zet je het hele mobiele kantoor bij de klant op tafel of volsta je met de notebook?

Naar top

HARD-ware

Naast de transportbehoefte en het gemak van een goede draagtas, is bescherming voor je notebook een absolute noodzaak. Ook al is de robuustheid van notebooks de afgelopen jaren toegenomen, ze zijn niet bestand tegen vallen, hardhandig neerzetten of vrijelijk door de auto stuiteren. Het kwetsbaarste onderdeel van een notebook is de deksel met het ingebouwde display. De behuizing is vrijwel altijd van kunststof en door het indrukken van de deksel, kan het display beschadigd worden. De randen van de deksel rond het display zitten vol met draden en schakelingen voor de aansturing van het beeldscherm. Als er een hoekje van de deksel afbreekt, zit je dus gelijk met een probleem. Het onderste deel van de behuizing met de drives en het moederbord heeft interne schotten en kan dus wel een stootje hebben. Een afgebroken hoekje is hier niet direct fataal.

Tot voor enkele jaren was de harde schijf het kwetsbaarste element in het inwendige van een notebook. Die plek is overgenomen door de CD-romdrive. Volgens het testlaboratorium van Siemens is het incasseringsvermogen van een harde schijf (ook actief) gegroeid van 40 G naar ongeveer 100 G. Een een CD-rom kan daarentegen een stoot van niet meer dan ongeveer 10 G hebben voor hij moeilijkheden geeft. Dit is geen vrijbrief om stoten en klappen uit te delen. Een CD-rom kan weliswaar minder hebben, maar een klap op een draaiende harddisk kan de schijf definitief beschadigen. Bescherming is op meer manieren mogelijk. De goedkoopste oplossing is een eenvoudige schuimlaag. In duurdere tassen van Targus en Troyan en Dicota worden luchtcellen gebruikt of een verende ophanging van het notebookcompartiment. Solidex heeft Impact Guard, een eigen oplossing die uitblinkt door zijn eenvoud. Het notebookcompartiment is gewoon wat kleiner uitgevoerd dan de tas, zodat aan beide zijden en aan de onderkant circa drie centimeter ruimte overblijft. Daarmee kan een schok van buiten bijna niet meer tot de notebook doordringen. Koffers worden afhankelijk van de prijs van meer of minder schokabsorberende onderdelen voorzien. Hoe ver die bescherming moet gaan is een individuele keuze. Wie veel met zijn notebook onderweg is, kiest bij voorkeur het beste op dit gebied.

Vallen en stoten zijn overigens niet de enige risico’s. Temperatuurverschillen bij vervoer tussen binnen en buiten kunnen oplopen tot dertig graden ( + 20 naar - 10), waardoor condensvorming ontstaat. Met name eenvoudig uitgeruste metalen koffers zijn hier gevoelig voor. Een zacht binnenwerk kan isolerend werken en de met vocht verzadigde lucht vasthouden zodat er geen druppels in de koffer neerslaan.

Bescherming tegen de buitenwereld is tenslotte ook bescherming tegen diefstal. Hier is niet alleen de notebook in gevaar maar ook de gegevens op de harddisk. Sinds enige tijd biedt Targus hiervoor de DEFCON, een handig apparaat met een kabelslot, een bewegingsmelder en een heel luid alarm.

Naar top

De prijs voor bescherming

Voor simpel transport kun je volstaan met een goedkoop foedraal met een paar handgrepen. Die beschermt de notebook alleen tegen stof en regen. Van bescherming tegen vallen en stoten, een reëel risico bij vervoer, is dan geen sprake. De eerste stap in notebookbescherming is een eenvoudige tas van om en nabij de 100 gulden, met een ingestikte schuimlaag als bescherming tegen stoten. Alle merken zijn in deze prijsklasse vertegenwoordigd met schoudertassen en rugzakken van stevig nylon, tassen van gegoten kunststof en eenvoudige koffers. Doe-het-zelvers kunnen op goedkope wijze in de bescherming van hun notebook voorzien door een eenvoudige koffer te kopen en daar een binnenwerk van schuim in te zetten. Die oplossing heeft wel als nadeel dat de meeste vrije ruimte door de notebookbescherming wordt ingenomen en weinig ruimte voor accessoires overblijft.

Direct boven de laagste prijsklasse worden luxere tassen aangeboden en standaard attachékoffers. De tassen in de prijsklasse boven de 100 gulden variëren enorm in materiaal, model en grootte, zoals de foto’s op de volgende pagina’s laten zien. Sommige zijn stevig en functioneel en hebben luchtkussens als goede bescherming tegen stoten (Targus, Dicota, Troyan), andere zijn vooral luxe en bieden gewoon
fundamentele bescherming tegen stof en regen.

Een aparte categorie vormen de attachékoffers met een aangepast binnenwerk voor gebruik als mobiel kantoor. Afhankelijk van het binnenwerk en de bijzondere voorzieningen zoals een centrale stroomvoorziening, een ventilator, vaste bekabeling kan de prijs oplopen tot ver boven de duizend gulden.

Naar top

Transport of gebruiksklaar

Tot nu toe hebben we het gehad over transport en bescherming gehad. De grote diversiteit aan tassen en koffers biedt een brede keus, waaruit iedereen het maximum aan gebruiksgemak kan halen. De aparte categorie gebruikers die kiezen voor een mobiel kantoor met een gebruiksklare printer zijn aangewezen op een attachékoffer of een staand model dat lijkt op een pilotenkoffer. De eerste heeft een aangepast binnenwerk of een uitneembaar plateau waarop de notebook, een printer en een modem bevestigd zijn. Na opening van de deksel is alles gebruiksklaar. Vaak is de deksel afneembaar zodat het geheel zo op een bureau geplaatst kan worden. In de meest uitgebreide versies is bovendien een centrale stroomvoorziening met accu, lader en koeling mee ingebouwd. Alles is op maat uitgevoerd en de stroomvoorziening is aangepast qua voltage en laadcapaciteit. Dat maakt zo’n mobiel kantoor een prijzige maar efficiënte oplossing voor handelsreizigers en vertegenwoordigers. De staande uitvoering van het mobile office is meestal minder luxe. Hij heeft een deksel aan de bovenzijde. Om de notebook te kunnen gebruiken moet hij uit de koffer worden gehaald. Hij blijft verbonden aan de printer, die in de koffer blijft. Er zijn meerdere oplossingen om de printer in de werkpositie te zetten, afhankelijk van het model mobiele printer.

Naar top